Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi ve Kayıt Altına Alınması

Pazartesi, 19 Nisan 2021

Hamiline yazılı pay senetlerinin bastırılıp dağıtılması ve devri ;

Anonim Şirketlerde, hamiline yazılı pay senetleri, pay bedellerinin tamamının ödenmesinin ardından yönetim kurulu alacağı bir karara istinaden bastırılması gerekiyor. Yönetim kurulu kararında asgari olarak, bastırılacak pay senetlerinin adedi, tertibi, itibari değeri, temsil ettiği pay adedi ve tutarı var ise grubu, şirket tarafından verilen sıra numarası ile toplam pay adedi ve bu paylara karşılık gelen toplam itibari değeri Şirket yetkilileri tarafından belirtilir.

Şirket yetkili kişiler tarafından bastırılan hamiline yazılı pay senetlerinin,

Sahibi gerçek kişi ise; adı soyadı, vatandaşlığı, yerleşim yeri, Y.C. Kimlik Numarası, T.C. Vatandaşı değilse yabancı kimlik numarası, mavi kart numarası veya pasaport numarası,

Tüzel kişi ise; unvanı, MERSİS numarası, vergi kimlik numarası veya kayıtlı bulunduğu ülkede verilen sicil numarası ile merkez adresi,

Gerçek ve tüzel kişiler ait iletişim bilgileri,

Merkezi Kayıt Kuruluşuna (MKK) bildirilerek bu amaçla oluşturulan sisteme kaydedilir. Yapılacak bildirim de pay senetleri kayda girecek şirketin iletişim bilgilerine de bildirilecektir. Bu bildirime binaen MKK tarafından özle algoritma ile üretilen tekil numara altın senet sahibi adına kayıt işlemi yapılır. Tekil numara MKK sisteminden elektronik ortamda alınır. MKK tarafından verilen tekil numarayı da içerecek şekilde bastırılacak pay senetlerine konulması gerekmektedir.

Pay senetlerinin bastırılmasına ilişkin yönetim kurulu kararı tescil ve ilan edilir. Bağımsız denetime tabi şirketlerde, bu karar internet sitesine konulur. Yönetim kurulu kararının tescilinden önce, hamiline yazılı pay senetlerinin MKK sistemine kaydedildiği ticaret sicil müdürlüğü y-tarından teyit edilir.

Bastırılan pay senetleri yetkililerce imzalandıktan sonra, imza mukabili pay sahiplerine dağıtılır.

Pay senetlerinin bastırılması, MKK ye bildirilmesi ve o-pay senetlerinin dağıtılması işlemleri, pay bedellerinin tamamının ödenmesi tarihinden itibaren üç içinde tamamlanması gerekmektedir.

Sermaye artırımına bağlı olarak hamiline yazılı pay senedi bastırıldığı ve dağıtıldığı durumda aynı işlemler yapılacaktır.

Pay sahipleri çizelgesinin MKK’da sağlanması;

Genel kurulu toplantıya çağıracaklar, genel kurula katılacaklar listesini düzenlerken, hamiline yazılı pay senetleri için MKK’den alınacak pay senetleri sahipleri çizelgesini dikkat alarak hazır bulunanlar cetveli hazırlanacaktır.

Pay sahipleri çizelgesi, MKK tarafından genel kurul gününden önceki gün MKK sistemindeki gün sonu kayıtlar esas alınarak hazırlanır, MKK den bu listeyi genel kurulu toplantıya çağıranlar tarafından alınır.

Söz konusu çizelgede yer alan pay sahipleri, bunların temsilcileri veya pay senedi intifa (kullanım) hakkı tesis edilmişse. Bu hakkı yönetim kuruluna belgelendirmek suretiyle intifa hakkı sahibi genel kurul toplantısına katılabilir.

MKK’dan alınan bilgiler üçüncü kişilere verilmez, veriliş amacı dışında kullanılamazlar.

Hamiline yazılı pay sahipleri MKK nezdinde kendi adına kayıtlı payları MKK sistemindeki “e-Yatırımcı: Yatırım Bilgi Merkezi” uygulamasından elektronik ortamda sorgulayabilir. Bunlara ilişkin belgeyi elektronik ortamda alabilir.

Bu tebliğ uyarınca MKK nezdinde tutulan kayıtlar gizli olup, bu kayıtlar ancak ilgili kanunlar uyarınca yetkili mercilerce talep edilmesi halinde verilebilir.

Bu tebliğ kapsamında MKK ya yapılan bildirimlerin doğruluğundan bildirimi yapanlar sorumludur.

(Resmi gazete 31446 sayılı 06.04.2021 tarihli)

Pay senetleri iptali :

Sermaye azaltımı veya pay senedinin değiştirilmesi nedeniyle, senedin iptal edilmesi halinde şirketi temsile yetkili olanlarca ilgili kararla birlikte yapılacak bildirim üzerine senede ilişkin kayıt MKK sisteminden iptal edilir.

Şirketin ticaret sicilinden terkin edildiğinin bildirimi üzerinde veya resen tespit olunduğu hallerde hamiline yazılı pay senedine ilişkin kayıtlar doğrudan MKK tarafından iptal edilir.

Kaydın etkisi :

MKK’ya hamiline yazılı pay senetlerinin bildirilmemesi halinde, hamiline yazılı pay senedine sahipolanlar, Kanundan doğan paya bağlı haklarını gerekli bildirim yapılıncaya kadar kullanamazlar.

Hamiline yazılı pay senetleri sahibi haklarını şirkete ve üçüncü kişilere karşı ileri sürebilmesinde MKK’ya elektronik ortamda yapılan bildirim tarihi esas alınır.

Bildirim usulü :

Bu tebliğ uyarınca yapılacak kayıt ve bildirimler, MKK sistemine, e-Devlet Kapısı üzerinden elektronik imza, e-Devlet şifresi veya T.C. Kimlik Karı ile erişim sağlanarak veya doğrudan MKK’nin “e-Yatırımcı: Yatırımcı Bilgi Merkezi” uygulamasından giriş yaparak elektronik ortamda yapılır.

MKK Ücreti :

Bu Tebliğ uyarınca MKK tarafından verilecek hizmetlerden, tahakkuk edecek vergilerle birlikte Ek-1’de belirtilen ücretler alınır. Bu ücretler, her yıl Türkiye İstatistik Kurumu tarafından Türkiye geneli için hesaplanan Tüketici Fiyat Endeksi ve Yurtiçi Üretici Fiyat Endeksinin, Aralık ayına ilişkin yıllık değişim oranlarının aritmetik ortalaması oranında artırılır. Yapılan hesaplama sonucunda tespit edilen tutarlarda tam sayıdan sonraki küsuratlar dikkate alınmaz.

Geçici madde 1 :

-Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihte, hamiline yazılı pay senedine sahip olanlar, MKK’ye bildirilmek üzere pay senetleri ve Ek-2’deki örneğe uygun iki suret halinde düzenlenen formla birlikte şirkete başvurur.

Pay senedinin gerçekliği ve geçerliliği ile pay sahibine ilişkin bilgilerin doğruluğu yönetim kurulunca kontrol edilerek formun her iki sureti temsile yetkili yönetim kurulu üyesince imzalanır. Islak imzalı formun bir sureti pay sahibine verilir ve pay senedi şirket tarafından teslim alınır.

Pay senedi ve pay sahibine ilişkin 4’ncü maddenin ikinci fıkrasında sayılan bilgiler şirketi temsile yetkili olanlarca beş iş günü içinde MKK’ye bildirilerek bu amaçla oluşturulan sisteme kaydedilir. Yapılan bildirimde ayrıca şirkete ilişkin iletişim bilgilerine yer verilir. Pay senedi sistemde ilgili şirketle ilişkilendirilerek özel algoritma ile üretilen tekil numara altında senet sahibi adına kaydedilir. Yapılan kayıtlar ve üretilen tekil numaralara ilişkin bilgiler MKK sisteminden elektronik ortamda alınır. MKK tarafından senet için üretilen tekil numara senet üzerinde görülebilecek bir yere şirket tarafından yazılır ve imzaya yetkili olanlardan en az ikisi tarafından imzalanır. Birinci fıkra uyarınca düzenlenen formlar, temsile yetkili yönetim kurulu üyesi ve pay sahibi tarafından ayrıca imza edilir. Pay senetleri ve formun bir sureti pay sahibine iade edilir.

Bu madde uyarınca düzenlenen ve şirket ile pay sahibi tarafından imza edilen form pay senedinin şirkete teslimi ve senedin pay sahibine iadesinin ispatı dışında herhangi bir amaçla kullanılamaz.

Pay sahibi tarafından şirkete yapılan başvuru üzerine senedin kayıt altına alınması ve üretilecek tekil numaranın senet üzerine yazılması işlemlerinin pay sahibinin huzurunda aynı gün içinde yerine getirildiği hallerde ayrıca form düzenlenmeyebilir.

Geçici madde 2 :

-31/12/2021 tarihine kadar, genel kurulu toplantıya çağıranlar tarafından genel kurula katılabilecekler listesi düzenlenirken geçici 1’nci madde uyarınca MKK’ye bildirilmek üzere şirkete başvuruda bulunan ancak henüz şirket tarafından MKK’ye bildirilmeyen pay sahipleri de dikkate alınır.

Bu Tebliğ yayımı tarihinde (06.04.2021) yürürlüğe girer.

(Resmi gazete 31446 sayılı 06.04.2021 tarihli)

.

Kaynak: Berker Bostancı - https://www.hurses.com.tr

Bu Makale 2 makaleden oluşmaktadır. Tüm Berker Bostancı makaleleri için Hürses Gazetesine (buraya tıklayıp) ulaşabilirsiniz.

https://www.hurses.com.tr/berker-bostanc/hamiline-yazili-pay-senetlerinin-merkezi-kayit-kurulusuna-bildirilmesi-ve-kayit-altina-alinmasi1/haber-41941